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Informationen für Arbeitgeber – Was wir für Sie tun

Rentenverwaltung und Rentenabrechnung

Ruhestand bedeutet für die meisten Personalabteilungen vor allem eins: jede Menge Beschäftigung. 

Dies gilt insbesondere, wenn es um die Abrechnung laufender Versorgungsbezüge geht. Die Rentenabrechnung hat sich im Laufe der Jahre aufgrund der dynamischen Entwicklung von Anforderungen an Compliance und die revisionssichere Datenhaltung zu einer Aufgabe für echte Spezialisten entwickelt. Die digitale Kommunikation mit Steuerbehörden und Krankenkassen im Rahmen des maschinellen Zahlstellenverfahrens stellt höchste Anforderungen an IT-Systeme und Mitarbeiter. Gesetzliche Neuerungen, wie das GKV-Betriebsrentenfreibetragsgesetz, erhöhen die Komplexität zusätzlich. Nicht zuletzt bindet die persönliche Betreuung der Ruheständler erhebliche Ressourcen im Personalbereich, die gewinnbringender für die aktiven Mitarbeiter eingesetzt werden könnten. 

Wir unterstützen Unternehmen unterschiedlicher Größe seit 30 Jahren mit maßgeschneiderten Lösungen für die Rentenverwaltung und Rentenabrechnung. Als erfahrenes bAV-Serviceunternehmen entlasten wir Sie von operativen Tätigkeiten. Das bedeutet unter anderem, dass wir für Sie die Abrechnung der Versorgungsleistungen, die Übermittlung aller erforderlichen elektronischen Meldungen und die Beantwortung von Anfragen der Finanzämter und Sozialversicherungsträger übernehmen. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um den Druck und Versand der Abrechnungen und Steuerbescheinigungen. Über zu vereinbarende Schnittstellen erhalten Sie für Ihre Buchhaltung alle erforderlichen Daten und Informationen. Dabei gewährleisten wir die Konformität sämtlicher Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse mit zunehmend komplexeren Compliance-Anforderungen. Besonderen Wert legen wir auf die persönliche Betreuung und Beratung Ihrer Ruheständler. Auf Wunsch kann die Bereitstellung von Dokumenten und Informationen auch über unser Service-Portal erfolgen. Änderungen können jederzeit über Self-Services direkt online durchgeführt werden.  

Im Rahmen unserer Rentenservices bieten wir Ihnen unterschiedliche Dienstleistungspakete an. Auf Wunsch übernehmen wir die gesamte Rentenverwaltung, Rentenabrechnung und Auszahlung der Versorgungsleistungen. Den Leistungsumfang bestimmen Sie. Die Auslagerung der Rentenverwaltung und Rentenabrechnung bietet Ihnen viele Vorteile. Unsere Expertenteams aus bAV-Spezialisten, Mathematikern, IT-und Datenbankprofis freuen sich darauf, Mehrwerte für Ihr Unternehmen zu schaffen: so effektiv und günstig wie möglich.

Dienstleistungspaket:

Rentenverwaltung und Bestandsbetreuung

  • Neuanlage von Versorgungsempfängern
  • Bestandsverwaltung & Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Persönliche Betreuung des Rentnerbestandes (Serviceline)
  • Organisation von Pensionärstreffen
  • Erstellung & Versand von Kondolenzschreiben 
  • Erstellung & Versand der Versorgungsbescheinigungen 
  • Bearbeitung von Pfändungs- & Überweisungsbeschlüssen
  • Abwicklung von Versorgungsausgleichsfällen inkl. Korrespondenz mit den Familiengerichten
  • Durchführung von Rentenanpassungen, Erstellung der Anpassungsschreiben & Information der Rentner
  • Anforderung von Lebensbescheinigungen
  • Übernahme von Druck- & Versandaufträgen
  • Bereitstellung eines Serviceportals mit Self-Services
Dienstleistungspaket:

Rentenabrechnung

  • Rentenabrechnung & Auszahlung der Netto-Leistungen 
  • Erstellung & Versand von Abrechnungsunterlagen
  • Verwaltung der Lohnsteuermerkmale & Krankenkassendaten
  • Erstellung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung (ELStAM) & von Rentenbezugsmitteilungen
  • Übernahme des gesetzlichen Meldewesens
  • DBA-Antragstellung bei Auslandsrentnern
  • Abführen der Lohn- & Kirchensteuer sowie der Krankenkassenbeiträge für Betriebsrenten
  • Anforderung fehlender Daten/Informationen (z.B. Krankenkassendaten und Bankverbindungen)
  • Begleitung von Lohnsteueraußen- & Zahlstellenprüfungen
Dienstleistungspaket:

Datenmanagement

  • Datenübernahme & Durchführung von Plausibilitätskontrollen
  • HR-Datenabgleich
  • laufende Bestandsdatenkorrekturen
  • Datenaktualisierung (z.B. bei Statusänderungen), Stammdatenpflege & Belieferung der Schnittstellen
  • Verarbeitung & revisionssichere Dokumentation von Bestandsbewegungen 
Dienstleistungspaket:

Datenmeldung, Reporting und Berichtswesen

  • Datenaufbereitung & Datentransfer an versicherungsmathematische Gutachter & (Rückdeckungs-) Versicherer
  • Übernahme des Berichtswesens & Reportings
  • Erstellung von Bestandsauswertungen & Statistiken, z.B. für Ihr Rechnungswesen
  • Lieferung der Buchhaltungs- & Überweisungsdateien